Regulamin

Regulamin Archiwum Artystów w Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK

I

1. Archiwum Artystów składa się z materiałów pomocniczych i naukowych, zwanych dalej Archiwaliami. Archiwalia są częścią Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK, zwanego dalej MOCAK lub Muzeum.

2. Archiwum Artystów mieści się w budynku B muzeum w pomieszczeniu o numerze BI. Pomieszczenie to podzielone jest na dwie części: magazynową i biurową.

3. Archiwum Artystów wykonuje czynności polegające na wyszukiwaniu Archiwaliów i prowadzeniu kwerend archiwalnych.

4. Dostęp do części magazynowej mają wyłącznie: dyrektor, upoważniony przez niego pracownik, pracownicy działu właściwego do spraw zbiorów i konserwator muzeum.

II

1. Archiwum Artystów udostępnia Archiwalia na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz Zarządzeniu w sprawie wprowadzenia zasad i wysokości opłat za udostępnianie Zbiorów i wizerunków Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK do innych celów niż zwiedzanie.

2. Archiwalia udostępniane są na podstawie pisemnego zamówienia, o którym mowa w Zarządzeniu w sprawie wprowadzenia zasad i wysokości opłat za udostępnianie Zbiorów i wizerunków Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK do innych celów niż zwiedzanie, skierowanego do MOCAK-u lub bezpośrednio pod adresem e-mail działu właściwego do spraw zbiorów: archiwum@mocak.pl.

3. Zamówienia realizowane są według kolejności wpływu, z uwzględnieniem pierwszeństwa zamówień składanych przez inne muzea i instytucje kultury. Czas realizacji zamówienia uzależniony jest od możliwości organizacyjnych MOCAK-u (w tym dostępności przestrzeni do prowadzenia kwerendy osobistej, przeprowadzania czynności inwentaryzacyjnych w Archiwum Artystów, dostępności czasu pracy pracownika obsługującego Archiwum Artystów).

4. Zamówienie może nie zostać zrealizowane w przypadku, gdy uniemożliwia to stan konserwatorski Archiwaliów.

5. Kwerenda osobista może odbywać się w części biurowej pomieszczenia Archiwum Artystów w określonych godzinach dostępności Archiwum Artystów. Muzeum indywidualnie ustala termin i informuje zamawiającego jego dostępności (dni, godziny) do prowadzenia kwerendy osobistej. Pracownik obsługujący Archiwum Artystów każdorazowo indywidualnie ustala liczbę teczek z Archiwaliami przekazywanych do kwerendy osobistej. Archiwalia przekazane do kwerendy osobistej nie mogą być wynoszone poza teren pomieszczenia Archiwum Artystów. W trakcie kwerendy osobistej zamawiający może korzystać z udostępnionego sprzętu komputerowego jedynie w celu związanym z realizowanym zamówieniem i kwerendą osobistą oraz bez uprawnienia do zmiany konfiguracji udostępnionego sprzętu.

6. Użytkownicy mogą wykorzystywać dostępny sprzęt komputerowy i reprograficzny zgodnie z Zarządzeniem w sprawie wprowadzenia zasad i wysokości opłat za udostępnianie Zbiorów i wizerunków Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK do innych celów niż zwiedzanie.

7. Od zamawiających wymagane jest podpisanie zobowiązania przestrzegania Regulaminu Archiwum Artystów i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w programie ewidencji komputerowej. Obowiązek informacyjny jest częścią formularza zamówienia określonego w Zarządzeniu w sprawie wprowadzenia zasad i wysokości opłat za udostępnianie Zbiorów i wizerunków Zbiorów Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK do innych celów niż zwiedzanie.

III

1. Na terenie Archiwum Artystów zamawiający w trakcie kwerendy osobistej są zobowiązani do:

a) niewnoszenia jedzenia ani napojów,

b) zachowania ciszy,

c) dbania o powierzone im Archiwalia oraz wykorzystywany sprzęt będący własnością muzeum;

d) pozostawiania wierzchnich okryć, teczek, plecaków, torebek w przeznaczonym do tego miejscu;

e) stosowania się do innych poleceń pracownika obsługującego Archiwum Artystów.

2. Zamawiający jest odpowiedzialny materialnie za wszelkie powstałe z jego winy uszkodzenia udostępnionych Archiwaliów oraz sprzętu stanowiącego wyposażenie archiwum.

3. Pracownik muzeum może odmówić obsługi zamawiającego naruszającego zasady współżycia społecznego, a w szczególności będącego w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających bądź zachowującego się agresywnie.